Что такое простая электронная подпись и зачем она нужна

Если человек регистрируется в соцсетях или берёт онлайн-кредит, он использует ПЭП. В этой статье расскажем в подробностях, что такое простая электронная подпись или по-другому — ПЭП.

Что такое простая электронная подпись

Простая электронная подпись или ПЭП — привычные нам коды доступа из СМС, подтверждения при регистрации или связки логин-пароль, которые позволяют нам пользоваться сервисами и услугами в интернете. Она нужна:

• чтобы идентифицировать частное лицо — подтвердить его личность дистанционно,
• подписать документы онлайн, если предусмотрено специальное соглашение об использовании ПЭП.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Представьте, что есть человек и есть некая система в интернете — аккаунт в интернет-банке. Чтобы человек зарегистрировался в личном кабинете и попал в аккаунт, система должна знать, что имеет дело с конкретным человеком. Для этого она его опознаёт и устанавливает соответствие уникальных признаков. Чтобы это произошло, система может отправить ему код по СМС или создать пару логин и пароль для входа в аккаунт.

Откуда берётся ПЭП

Чтобы пользоваться простой электронной подписью, человеку не нужно получать специальных разрешений или сертификатов. У него просто есть возможность подписывать документы и соглашения с помощью простой ЭП. Она возникает в момент, когда человек регистрируется в сервисе, для которого и предназначается.

Например, чтобы сделать вклад в банке, можно зарегистрироваться в его приложении. Для этого человеку необходимо пройти идентификацию. Он использует код из СМС, чтобы подтвердить свою личность, а затем может задать отдельные логин и пароль. Это и станет ПЭП, с помощью которой человек будет пользоваться интернет-банком.

Какими особенностями обладает

ПЭП — такая подпись, которая с помощью кода или пароля подтверждает и находит связь между человеком и признаками, принадлежащие только ему. Она может обладать и не обладать юридической силой.

ПЭП не имеет юридической силы
Документ, который человек подписывает с помощью ПЭП, не равнозначен документу, который человек подписывает своей рукой на бумаге. Чаще всего это что-то вроде заявления о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участия в ней. Так работает ПЭП, если нет соглашения об использовании.

Пример. Представьте, что человек хочет зарегистрироваться на кулинарном сайте, чтобы делится своими рецептами и общаться с участниками. Для этого ему нужно согласиться с правилами сайта — подтвердить, что он обязуется соблюдать требования площадки. Чтобы это сделать, при регистрации он отмечает пункт, что «согласен с правилами сервиса» и жмёт кнопку зарегистрироваться. Так человек использует ПЭП и получает доступ к сайту с рецептами.

ПЭП имеет юридическую силу
В некоторых случаях ПЭП можно наделить юридической силой. Для этого заключается соглашение о том, что простая электронная подпись становится аналогом собственноручной подписи. Это значит, что с её помощью получится подписывать определённый ряд документов удалённо.

Обычно подобное соглашение — документ на пару страниц, где прописываются условия и закрытый список документов, который разрешается подписывать простой электронной подписью.

Пример. Допустим, человек хочет взять онлайн-кредит. Он ищет подходящее предложение в интернете и заполняет заявку на сайте кредитора. Чтобы кредитор рассмотрел заявку, он должен получить разрешение на обработку персональных данных и получение кредитной истории.

Человек может приехать в офис и подписать документы от руки, а может подписать соглашение об использовании ПЭП и дать согласие кредитору удалённо. Например, для этого ему достаточно поставить отметку, что он «даёт согласие на использовании ПЭП». Тем самым он подпишет документы, а кредитор сможет обработать его персональные данные и посмотреть кредитную историю.

Подобное соглашение можно оформить разными способами. Например, поставить отметку при регистрации или получить код из СМС.

Где используется

Яркий пример — использование ПЭП в интернет-банкинге. Человек заходит в приложение под своим аккаунтом. Для подтверждения ему может прийти СМС-сообщение с кодом доступа — это и есть один из видов применение ПЭП. Если он захочет перевести деньги другу, для подтверждения транзакции ему может снова прийти код. Это необходимо, чтобы банк был уверен, что именно владелец счёта проводит операции.

Что можно подписать

С точки зрения закона, с помощью ПЭП можно подписать практически любые договоры в гражданском обороте. Например, договор купли-продажи, поставки или займа. Для этого нужно соглашение и определённые условия.

Простой электронной подписью редко подписывают важные договоры: её степень защиты недостаточная, чтобы быть уверенным в надежности сделки. Для подписания подобных договоров используют КЭП — квалифицированную электронную подпись.

Статья «Что такое квалифицированная электронная подпись»

Что в итоге

1. ПЭП нужна, чтобы идентифицировать личность человека и удалённо подписывать документы.
2. Она используется физическими лицами.
3. Для получения ПЭП не нужно получать сертификат и что-либо удостоверять в государственных учреждениях.
4. Чаще всего ПЭП используется для регистрации на сайтах, в интернет-банках и других онлайн-порталах.
5. С помощью ПЭП можно подписывать многие договоры в гражданском обороте, но так делают редко.