Что такое квалифицированная электронная подпись

Если нужно подписать документы онлайн, используется квалифицированная электронная подпись. В этой статье расскажем, что это такое и как она работает.

Что такое квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись или КЭП — один из видов электронных подписей и почти то же самое, что и собственноручная подпись. С одним отличием: почти любой документ можно подписать дистанционно — с телефона или компьютера.

Среди всех видов электронных подписей КЭП — самая регламентированная государством подпись. Она находится под особым контролем. Её работа регулируется Федеральным законом, разработка ключей контролируется ФСБ, а выпуск сертификата находится под надзором Минкомсвязи.

Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Документы, подписанные КЭП, имеют юридическую силу без дополнительных соглашений. Это значит, что если ей подписать договор займа или акт на поставку, они вступят в силу точно так же, если бы их собственноручно в бумажном варианте.

Зачем нужна

Основная задача КЭП — перевести доступный документооборот в удобную удалённую электронную форму. С её помощью можно подписывать многие документы и они будут иметь юридическую силу.

Чаще всего её используют на торгах. Чтобы получить к ним доступ, КЭП — обязательное требование.

Также она распространена среди предпринимателей. Представьте, что бизнесмен из Владивостока решил купить склад в Москве. Чтобы ему лишний раз не лететь через всю страну, он с помощью КЭП проводит сделку.

В других случаях с помощью КЭП предприниматели заключают сделки на поставки, ведут внутренний документооборот в компании или взаимодействуют с государственными структурами. Например, сдают отчётность или подписывают документы с ПФР.

Ещё один вариант использования КЭП — в сделках по займам под залог недвижимости. Подпись позволяет дистанционного зарегистрировать обременение на объект залога в Росреестре. Так для залогодателя сделка становится проще: получить деньги он может не выходя из дома.

Зачем нужна КЭП:

• чтобы участвовать в торгах,
• дистанционно заключать сделки,
• сдавать отчётность в налоговую или пенсионный фонд,
• вести электронный документооборот,
• работать с государственными системами,
• удалённо регистрировать обременение при займах или кредитах под залог недвижимости.

Как получить

Саму квалифицированную подпись получить нельзя. Выдаётся сертификат — инструмент, с помощью которого можно подписывать документы. Он может находится на специальном носителе или хранится в личном кабинете владельца на защищённом сервере.

Чтобы начать пользоваться КЭП, следует подготовить документы и подать заявление в удостоверяющий центр на выпуск сертификата.

Общий алгоритм получения сертификата КЭП

Этап 1. Подать заявку в удостоверяющий центр. Это компании, которые прошли аккредитацию Минкомсвязи Р Ф и имеют права выпускать сертификат КЭП. Кто попало не имеет право заниматься этой деятельностью.

Этап 2. Дождаться звонка или встречи с менеджером центра. Он расскажет, какие документы необходимо подготовить для подачи заявки для выпуска сертификата.

Этап 3. Подготовить документы и оплатить выпуск сертификата.

Этап 4. Дождаться проверки документов. Специалисты проверят корректность заполнения данных и сверят поданные документы. Если что-то не так, вернут на исправление.

Этап 5. Подписать договор и расписку о получении сертификата.

Этап 6. Получить сертификат на носителе или в личном кабинете удостоверяющего центра.

Какими бывают электронные цифровые подписи — ЭЦП

Есть три основных вида электронных подписей: простая — ПЭП, неквалифицированная — НЭП, квалифицированная — КЭП. Каждая из подписей позволяет идентифицировать юридическое или физическое лицо, а также удалённо подписывать документы.

Ключевая разница — степень защиты. КЭП обладает наивысшей степенью защиты: она сертифицирована ФСБ и обладает юридической силой без дополнительных соглашений.

Простая электронная подпись — ПЭП	Неквалифицированная электронная подпись — НЭП	Квалифицированная электронная подпись — КЭП
Не имеет юридической силы, если не подписано дополнительное соглашение	Не имеет юридической силы, если не подписано дополнительное соглашение	Имеет юридическую силу
Создаётся средствами информационной системы, в которой будет использоваться	Создаётся с помощью криптошифрования	Создаётся с помощью криптошифрования
Не нужно получать сертификаты. Подпись начинает действовать в момент регистрации на сайте или при получение кода из СМС	Чтобы пользоваться подписью, необходимо получить сертификат в удостоверяющем центре	Чтобы пользоваться подписью, необходимо получить сертификат в удостоверяющем центре
—	—	Предъявляются дополнительные требования к стандартам программного обеспечения
—	—	Проходит сертификацию ФСБ
Низкая степень защиты	Высокая степень защиты	Наивысшая степень защиты

Что в итоге

1. КЭП — почти собственноручная подпись, только электронная.
2. Обладает юридической силой.
3. С её помощью подписывают большое количество документов, заключают сделки и ведут документооборот с государством.
4. Имеет наивысшую степень защиты относительно ПЭП и НЭП.
5. Чтобы начать пользоваться КЭП, нужно получить сертификат.
6. Сертификат КЭП можно получить только в сертифицированном удостоверяющем центре.